PrimoFlow: gérez vos missions,équipes et documents
Tout ce qu'il faut savoir pour piloter un cabinet d'audit ou de conseil avec PrimoFlow: guides pratiques, bonnes pratiques et analyses terrain.
La gestion d'un cabinet d'audit en 2026 : enjeux et solutions
Un cabinet d'audit ou de conseil moderne jongle en permanence avec des dizaines de missions actives, des équipes multidisciplinaires, des clients exigeants et des délais serrés. Dans cet environnement, chaque heure consacrée à de la gestion administrative est une heure soustraite au travail facturable.
Les outils traditionnels, tableurs, boîtes mail, agendas partagés, atteignent rapidement leurs limites: informations dispersées, doubles saisies, données de staffing obsolètes, budgets dépassés sans alerte préalable. Le résultat : des missions non rentables, des consultants sous-utilisés et des clients insatisfaits.
PrimoFlow a été conçu spécifiquement pour répondre à cette réalité. C'est un logiciel de gestion tout-en-un pour cabinets d'audit et de conseil qui centralise dans une seule interface les quatre piliers opérationnels d'un cabinet moderne.
Missions et budgets
Suivi en temps réel de chaque mission, CRA intégré, alertes automatiques à 80 % du budget consommé, calcul du TJM réel par consultant.
Équipes et staffing
Disponibilités en temps réel, filtres multi-critères (compétences, niveau, langue), affectation aux missions en moins de 2 minutes.
Documents et livraisons
Espace documentaire par mission, transfert sécurisé vers le client, versioning automatique, archivage légal 10 ans conforme à la réglementation.
Facturation et finances
Facturation électronique EN16931/FacturX, suivi des budgets par mission, analyse de rentabilité et archivage des factures conforme DGFiP.
Ce que couvrent les articles de ce hub
Les dix articles rassemblés ici constituent un guide complet de la gestion de cabinet avec PrimoFlow. Chaque article traite d'une problématique spécifique, avec des exemples concrets tirés du terrain :
Pilotage et finances : Comment calculer le TJM réel d'un consultant (en tenant compte du taux d'occupation, des temps admin et des missions dépassées), comment mesurer et piloter le taux d'occupation de votre cabinet, et comment mettre en place des alertes budget de mission pour anticiper les dépassements avant qu'ils ne surviennent.
Équipes et disponibilités : La problématique du consultant invisible , disponible mais inconnu des décideurs, est l'une des principales sources de CA perdu dans les cabinets. Tout comme un staffing inadapté qui mobilise une demi-journée de recherche pour trouver le bon expert.
Documents et clients : La gestion documentaire et l'archivage sont le cœur opérationnel d'un cabinet. La génération de documents standardisés accélère la production de livrables. La gestion des accès clients et dossiers clients (VPN, RDP, pièces manquantes) sécurise la collaboration client-cabinet.
Conformité et facturation : La facturation électronique EN16931 devient obligatoire en France à partir de 2026. PrimoFlow intègre nativement FacturX et la connexion PDP DGFiP. Enfin, notre guide du logiciel de gestion de cabinet d'audit couvre l'ensemble des critères à évaluer avant de choisir votre outil.
Pour toutes les questions sur les fonctionnalités, consultez la FAQ PrimoFlow ou contactez notre équipe directement.
Les 14 guides PrimoFlow
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Taux d'occupation : pilotez la charge de votre équipe
Mesurez et pilotez le taux d'occupation en temps réel pour éliminer les surprises et optimiser vos ressources.
Staffing : trouvez le bon expert en 1 clic
Filtres par compétences, disponibilité et niveau : identifiez le bon consultant en moins de 2 minutes.
Alertes budget : anticipez les dépassements
Des alertes automatiques à 80 % du budget consommé pour réagir avant qu'il ne soit trop tard.
Le consultant invisible : comment votre cabinet perd des clients
Disponible mais inconnu. Le client a signé avec un concurrent. Comment éviter cette fuite silencieuse de CA.
TJM réel : ce que votre cabinet ne calcule pas
800 € facturés ≠ 800 € de rentabilité. L'écart entre TJM affiché et TJM réel, chiffres à l'appui.
Documents et archivage : le cœur opérationnel
Espace documentaire par mission, versioning, transfert client en 1 clic et archivage réglementaire 10 ans.
Générateur de documents : produire mieux, facturer plus
Accélérez la création de livrables professionnels et libérez du temps pour l'essentiel.
Accès clients : coffre-fort VPN/RDP et pièces manquantes
Centralisez les accès VPN, RDP, SSH dans un coffre-fort sécurisé et pilotez les relances clients.
Facturation électronique EN16931 : soyez prêt pour 2026
FacturX, Peppol, PDP DGFiP, archivage légal 10 ans : tout est intégré dans PrimoFlow, sans outil tiers.
Dossiers clients et collecte de pièces : centralisez et automatisez
Arborescence structurée, suivi des pièces manquantes et relances automatiques sans un seul e-mail manuel.
CRA cabinet d'audit : saisir, valider et exploiter le compte rendu d'activité
Workflow de validation intégré, rappels automatiques et données directement exploitables pour la facturation.
Planning de missions d'audit : pilotez la charge sans tableur
Vue Gantt, charge par collaborateur, détection des conflits d'affectation et lien direct avec les CRA.
Migration depuis Excel : passez à un logiciel de gestion en 60 jours
Les 4 étapes d'une migration réussie, les pièges à éviter et le ROI concret dès le 2e mois.
Prêt à moderniser votre cabinet ?
PrimoFlow centralise missions, équipes, documents et facturation dans un seul outil conçu pour les cabinets d'audit et de conseil.