Conçu pour les cabinets d'audit & conseil
Logiciel de gestion tout-en-un
pour cabinets d'audit et conseil
PrimoFlow centralise tout ce dont vos équipes ont besoin : clients, missions, planning, CRA, documents et accès clients dans une interface pensée pour être utilisée au quotidien.
Hébergé en France
14 jours gratuits
Sans engagement
29€/utilisateur/mois
99,5% de disponibilité
Le problème
La gestion de cabinet, c'est complexe
Les cabinets jonglent entre outils épars, tableaux Excel, emails et fichiers locaux. Résultat : perte d'information, manque de visibilité, perte de temps. Nous vous faisons gagner jusqu'à 2h (plus de 20 min/jour) de production par collaborateur chaque semaine.
Aucune vision globale
Impossible de savoir en un coup d'œil l'avancement des missions, les budgets consommés ou la disponibilité de vos collaborateurs.
CRA manuel et chronophage
La saisie des temps se fait souvent en fin de semaine, de mémoire, sur Excel. Validation et consolidation prennent des heures précieuses.
Missions hors délai
Les dépassements de budget et de délai ne sont identifiés que trop tard, quand le mal est fait. Aucune alerte proactive.
Documents éparpillés
Rapports, livrables, accès clients dispersés entre boîtes mail, drives personnels et clés USB. Traçabilité zéro, risque de perte élevé.
Clients & Missions
Vos clients et missions, au même endroit
Gérez votre portefeuille clients, suivez chaque mission en temps réel, et recevez des alertes dès qu'une mission atteint 80% de son budget ou de son délai.
✓
Suivi budget et délais par mission avec barre de progression✓
Alertes automatiques à 80% du budget ou du délai✓
Fiche client complète : contacts, missions, documents, notes✓
Import / export Excel pour migration sans friction✓
Filtre par statut : active, planifiée, en pause, terminée
Planning
Un calendrier clair pour toutes vos équipes
Visualisez toutes les missions en cours par semaine ou par mois. Anticipez les charges, identifiez les conflits et planifiez sereinement.
✓
Vue mensuelle et journalière avec navigation rapide✓
Filtres par statut : active, planifiée, en pause✓
Récapitulatif des clients et missions du mois✓
Alertes d'échéance proches en temps réel✓
Export planning au format Excel ou PDFSaisie CRA
Le CRA (compte rendu d'activité), simplifié
Saisie des temps quotidienne, workflow de validation en 3 étapes (brouillon → soumis → validé), et export PDF signable. Fini les tableurs Excel de fin de mois.
✓
Saisie par mission et par client, au quotidien✓
Workflow de validation : brouillon → soumis → validé✓
Export PDF avec tableau de bord + blocs signature✓
Taux d'occupation mensuel calculé automatiquement✓
Navigation semaine par semaine, vue mensuelleCompte Rendu d'Activité ✓ Validé
17 saisie(s) ce mois
+ Nouvelle saisie
📄 PDF
⬇ Excel
Soumettre le CRA
Avril 2026
✓ CRA Validé
Mes heures
7h
- Sem. 31 mars au 6 avril -
Mon total - Avril 2026
38h
Taux d'occupation
22%
38h / 176h
Taux d'occupation
Taux d'occupation ou taux de charge, sachez toujours qui est disponible
Visualisez le taux d'occupation réel et estimé de chaque collaborateur, semaine par semaine. Anticipez les sous-utilisations et les surcharges avant qu'elles posent problème.
✓
Code couleur automatique : critique, insuffisant, optimal, surcharge✓
Taux futur estimé à partir du planning (missions assignées)✓
Vue semaine ou mois, navigation historique✓
Export Excel pour reporting RH ou direction✓
Seuils configurables : 50% critique, 75% objectif, 100% surchargeDocuments & Accès clients
Centralisez documents et accès en un seul endroit
Stockez les fichiers de chaque mission avec traçabilité complète. Centralisez les accès VPN, RDP et Workspace de vos clients pour vos collaborateurs.
✓
10 Go de stockage inclus par cabinet (extensible)✓
Traçabilité complète : qui a uploadé quoi, quand✓
Filtrage par client, mission, type de fichier✓
Coffre-fort des accès VPN/RDP/SSH (hors mots de passe)✓
Téléchargement sécurisé et partage entre collaborateursDocuments
Stockage sécurisé par mission - 7 document(s)
🔗 Lien client
🕐 Documents partagés
⬆ Ajouter
🗄️ Espace de stockage0,3 Mo utilisés sur 10 Go (0%)
DocumentClientMissionTypeTaille
Notes audit IA.txt
Forge SteelAudit cyber.rapport
40 KoEvolution activité.xlsx
Lumina Én.Revue ctrl int.rapport
12 KoCompte rendu.docx
Kore GroupMigration Cloudrapport
20 KoLivrable mission.docx
Forge SteelConformité légalerapport
59 KoRapport d'audit.docx
Cosmetia ParisCertif. ISOrapport
95 KoSlides business.pptx
Banque Priv. H.Strat. croissancerapport
36 KoPrésentation client.pptx
Altis TelecomAudit sécu. SIlivrable
39 KoPrimoVault
Le coffre-fort numérique de votre cabinet, archivage sécurisé
Centralisez vos archives sensibles dans un espace sécurisé, accessible immédiatement. Accès réservé aux administrateurs, suppression impossible pour les collaborateurs, hébergement multi-sites en France.
Organisation automatique
Vos archives sont classées automatiquement par date et type de document : contrat, rapport, fiscal, juridique...
Sécurité maximale
Hébergement multi-sites en France. Souveraineté des données garantie.
Accès immédiat
Téléchargement instantané à tout moment. Conçu pour stocker vos archives sur des années.
Traçabilité complète
Chaque archive est horodatée avec l'identité de la personne ayant effectué le dépôt.
Archivage
Le coffre-fort numérique de votre cabinet
Immédiat
Accès aux archives
Multi-sites
Hébergé en France
1 To
Inclus dans Business
100%
Accès administrateur
Pourquoi PrimoVault ?
🔐 Accès contrôlé
Dépôt et téléchargement réservés aux responsables. Consultation uniquement pour vos équipes.
🛡️ Sécurité maximale
Hébergement multi-sites en France. Souveraineté des données garantie.
⏱️ Conservation long terme
Conçu pour stocker vos archives sur des années. Disponibilité immédiate à tout moment.
📂 Stockage évolutif
Quota ajustable. Contrats, rapports, juridique, fiscal, social - tous types.
👁️ Visibilité totale
Toute votre équipe visualise les archives déposées. Seuls les responsables peuvent agir dessus.
🚫 Suppression protégée
Les archives ne peuvent être supprimées que par les responsables habilités. Vos données sont protégées.
Activer PrimoVault
Inclus dans l'offre Business 59€/user/mois
1 To inclus · +5€/To supplémentaire
Contacter PrimoCloud →
Accès clients
Centralisez tous les accès de vos clients (VPN, RDP, SSH, Workspace..)
VPN, RDP, SSH, Citrix Workspace... Tous les accès de vos clients en un seul endroit. Partagez les informations de connexion avec vos collaborateurs, sans jamais stocker de mots de passe.
✓
VPN, RDP, SSH, Citrix Workspace centralisés par client✓
URL, port, identifiant et procédure de connexion✓
Filtrage par client ou par type d'accès✓
Accessible à l'ensemble des collaborateurs du cabinet✓
Aucun mot de passe stocké - sécurité renforcéeAccès clients
Coffre-fort VPN · RDP · SSH · Workspace
⬇ Excel
+ Ajouter un accès
🔍 Rechercher par nom, client, login, collaborateur...
Tous les clients ▾
Tous les types ▾
🖥️
Accès RDP Cosmetia
● RDP
Cosmetia Paris
👤 Mathieu Dubois
🔑 mdubois@cosmetia-paris.com
📁
Accès SSH
● SFTP
Forge Steel
👤 Nicolas Petit
🔑 npetit@forge-steel.com
🌐 forge-steel.com:9817
🌐
Citrix
● Workspace
Banque Privée Horizon
👤 Michel Lefebvre
🔑 mlefebvre
🌐 workspace.bph-fr.com
⌨️
SSH audit
● SSH
RailWay France
👤 Pascal Fontaine
🔑 pfontaine
🌐 railway-france.com
🛡️
VPN Altis
● VPN
Altis Telecom
👤 Léa Moreau
🔑 lmoreau@altis-telecom.com
🌐 gateway.altis-telecom.com:443
Dossiers clients & Générateur
Collectez les pièces de mission, générez vos documents
Deux modules pensés pour gagner du temps au quotidien : la collecte de pièces clients et la génération de documents professionnels, directement depuis PrimoFlow.
Dossiers clients
Centralisez les pièces à demander à vos clients
✦ Modèles du cabinet
Missions
11
Demandes
2
À relancer
2
Validées
0
A
CLIENT
Altis Telecom
1 mission
0 en retard
2 à relancer
2 pièces
0% validé
MISSION
Audit de sécurité SI
Audit
A demander
Haute
Obligatoire
Audit
Balance générale et grand livre
Échéance 9 avr. 2026 · Playbook Audit
Exporter depuis le logiciel comptable (FEC idéalement)
A demander
Optionnelle
Audit
Rapport de gestion
Échéance 16 avr. 2026 · Playbook Audit
Générateur
Documents professionnels pré-remplis depuis PrimoFlow
+ Nouveau document
Tous les modèles
Lettres de mission
Rapports
Conventions
📄
Lettre de mission
Audit & Conseil
Générer →
📊
Rapport de mission
Toutes missions
Générer →
📝
Note de synthèse
Conseil & Audit
Générer →
🤝
Convention honoraires
Comptable & Conseil
Générer →
Ce mois : 7 documents générés sur 50 inclus
+0,50€/doc au-delà
Dossiers clients
Collectez les pièces sans courir après vos clients
Créez des listes de pièces à demander par mission, suivez les relances et validez les documents reçus en un clic.
✓
Modèles de listes par type de mission (audit, conseil...)✓
Lien de dépôt envoyé directement au client✓
Statuts en temps réel : en retard, reçu, validé✓
Vue globale de toutes les missions du cabinetGénérateur
Générez vos documents en quelques secondes
Lettres de mission, rapports, conventions... Les données de vos clients et missions sont pré-remplies automatiquement. Export PDF en un clic.
✓
Données clients et missions pré-remplies depuis PrimoFlow✓
Modèles personnalisables aux couleurs du cabinet✓
Export PDF, partage et archivage en un clic✓
50 documents/mois inclus · +0,50€/doc au-delàFacturation électronique
La facturation électronique intégrée à votre cabinet
Émettez des factures conformes EN16931, transmettez-les automatiquement au PPF et suivez leur statut en temps réel, directement depuis PrimoFlow, sans outil tiers. Les factures électroniques sont transmises via Seqino, plateforme agréée par l’administration fiscale.
✓
Conformité EN16931 · FacturX PDF · UBL/CII✓
Transmission automatique au PPF / Chorus Pro (B2G)✓
Suivi en temps réel : contrôlée, transmise, acceptée, payée✓
Données clients et missions pré-remplies depuis PrimoFlow✓
Archivage légal 10 ans inclus · 50 factures/mois (extensible)🔒 Option disponible sur votre abonnement
💳
Facturation
Facturation électronique, conformité et suivi des paiements
Émettez, envoyez et suivez vos factures professionnelles directement depuis PrimoFlow. Conformité PPF et archivage légal inclus.
e-Facture
PPF / Chorus Pro
FacturX PDF
UBL / CII
Archivage 10 ans
💳
EN16931
Norme européenne
PPF
Portail Public Facturation
FacturX
Format officiel
100%
Hébergé en France
📋
Factures électroniques
Conformes EN16931 depuis vos données PrimoFlow.
e-Facture
📡
Transmission automatique
Envoi vers le PPF pour vos clients publics.
PPF / B2G
🔗
Réseau e-facture
Cabinet enregistré sur le réseau inter-entreprises.
Peppol
📊
Suivi en temps réel
Contrôlée, transmise, acceptée, rejetée, payée.
Statuts
🛡️
Conformité légale
FacturX PDF/A-3 ou XML, archivage 10 ans inclus.
Archivage
⚡
Données pré-remplies
Clients et missions importés depuis PrimoFlow.
PrimoFlow natif
Comment ça fonctionne ?
1
Configurez
Renseignez votre SIREN, enregistrement sur le réseau en quelques secondes.
2
Émettez
Créez une facture depuis une mission et soumettez-la au PPF en un clic.
3
Suivez
Consultez le statut et téléchargez le PDF ou XML officiel.
Administration
Pilotez votre cabinet d'audit et conseil depuis un seul endroit
Vue d'ensemble, gestion des collaborateurs, abonnement, annuaire des compétences... Tout ce dont le responsable du cabinet a besoin, regroupé dans un espace d'administration dédié.
✓
Vue d'ensemble : clients, missions, utilisateurs actifs, CRA en attente✓
Gestion des collaborateurs : ajout, rôles, réinitialisation d'accès✓
Annuaire interne avec filtres compétences et disponibilité✓
Suivi de l'abonnement et du nombre d'utilisateurs en temps réel✓
Accès restreint aux responsables et associés du cabinet⚙️
Administration
Gestion de votre cabinet et de vos collaborateurs
Vue d'ensemble
12
Clients actifs
11
Missions en cours
8
Utilisateurs actifs
0
CRA en attente
🔍
Rechercher un collaborateur
Catégorie
Toutes ▾
Compétence
ex: Anglais
Disponibilité
Tous ▾
LM
Laura Meunier
● En mission
Anglais
Droit
Junior
Conseil
Voir profil
NP
Nicolas Petit
● En mission
Espagnol
Défense
Senior
Audit
Voir profil
LM
Léa Moreau
● En mission
Anglais
Bancaire
Senior
Audit
Voir profil
MD
Mathieu Dubois
● En mission
Italien
Industrie
Junior
IA
Voir profil
Tarification
Simple. Transparent. Sans surprise.
Deux offres claires, sans engagement, résiliables à tout moment avec 30 jours de préavis.
Pro
29€
par utilisateur / mois · HT
✓
Tableau de bord, Clients, Missions, Planning✓
Saisie CRA avec workflow de validation✓
Taux d'occupation en temps réel✓
Documents & Accès clients (coffre-fort)✓
Alerte dépassement budget/planning✓
10 Go de stockage inclus, extensible✓
Transfert de données sécurisé cabinet/client✓
Collecte automatisée des pièces clientsSans carte bancaire · Sans engagement
Business
59€
par utilisateur / mois · HT
✓
Tout le plan Pro inclusModules exclusifs Business
✓
🔐 PrimoVault - Archivage sécurisé
1 To inclus · +5€/To supplémentaire
✓
📄 PrimoDoc - Générateur de documents
50 docs/mois inclus · +0,50€/doc
✓
💳 PrimoBilling - Facturation électronique
50 factures/mois incluses · +0,50€/facture
✓
Support prioritaire dédiéSans carte bancaire · Sans engagement
Stockage extensible
Le stockage documents est extensible au-delà des 10 Go inclus. Le stockage archive PrimoVault est extensible au-delà du 1 To inclus à +5€/To.
Offre sur mesure
Vous avez des besoins spécifiques ? Volume important, déploiement multi-cabinets ou intégration personnalisée ? Contactez-nous pour un devis adapté.
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